Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TRANSAIR GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Wejnerta 21/23 lok. 8, 02-619 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000814346, NIP: 5213882452, REGON: 384883275, kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 zł.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udzielenia konsultacji oraz wsparcia w zakresie legalizacji pobytu, pracy, obywatelstwa, rejestracji i innych spraw administracyjnych oraz biznesowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą);

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
  

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji publicznej (np. Urząd do Spraw Cudzoziemców, wojewoda, urzędy stanu cywilnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urzędy skarbowe) w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, a także podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. biuro rachunkowe, firma IT obsługująca systemy informatyczne) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (tj. do zakończenia konsultacji lub realizacji usługi), a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w zakresie rozliczeń podatkowych zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych lub 10 lat w zakresie ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych zgodnie z Kodeksem cywilnym). Po upływie tych okresów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający ich powiązanie z konkretną osobą.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

• sprostowania (poprawienia) danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);

• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);

• przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
  wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  

6. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail: transair4info@gmail.com, numer telefonu: +48 536 376 476. Administrator odpowiada na zapytania w terminie miesiąca od otrzymania wniosku, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w skomplikowanych przypadkach, o czym zostanie Pani/Pan poinformowany/a.

7. Informacja o dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia konsultacji i realizacji usługi. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi świadczenie usług, w tym udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub przygotowanie oferty.

Niniejsza klauzula informacyjna stanowi integralną część warunków świadczenia usług przez TRANSAIR GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ i jest dostępna na stronie internetowej firmy. W przypadku zmian w przepisach prawa lub zasadach przetwarzania danych, klauzula zostanie zaktualizowana, a o istotnych zmianach Administrator poinformuje użytkowników drogą elektroniczną lub poprzez publikację na stronie.